Agenda por profissional difícil de coordenar
Mudanças, encaixes e horários dependem de alinhamento manual entre recepção e equipe.
Impacto: Mais ruído operacional e mais chance de erro.
Sistema de gestão para clínicas odontológicas
Da primeira consulta ao fechamento do tratamento, tudo sob controle.
Centralize pacientes, dentistas, agenda, orçamentos, tratamentos e recebimentos em uma única operação.
Demonstração com dados fictícios. Sem dados de pacientes reais.
- Agenda por dentista e especialidade
- Orçamentos e oportunidades acompanhados
- Financeiro e produção conectados
O problema não é falta de esforço
Uma clínica pode atender muito e, ainda assim, perder controle, tempo e receita.
Quando agenda, atendimento, relacionamento e financeiro ficam separados, a operação depende de conferência manual, perde contexto e cresce com mais atrito do que clareza.
Orçamentos sem acompanhamento
Avaliações, retornos e oportunidades se perdem quando não existe uma próxima ação bem definida.
Impacto: Menos conversão em tratamento.
Recebimentos espalhados
Sinais, parcelas e pagamentos ficam desconectados do atendimento e da rotina financeira.
Impacto: Menos previsibilidade de caixa.
Histórico do paciente fragmentado
Informações ficam distribuídas entre conversas, arquivos e sistemas diferentes.
Impacto: Menos continuidade e menos controle operacional.
A NexaWi organiza essa operação em um único fluxo, sem tirar a identidade da sua clínica.
Mudança operacional
Menos ruído operacional. Mais fluidez para atender, fechar tratamentos e acompanhar.
A NexaWi não substitui o cuidado humano. Ela remove retrabalho, organiza informações e conecta agenda, atendimento, relacionamento e financeiro em um único fluxo.
Antes
Conversas espalhadas e sem responsável definido
Com a NexaWi
Oportunidades com etapa, responsável e próxima ação
Antes
Agenda sem relação com recebimentos
Com a NexaWi
Agendamento, sinal e status financeiro conectados
Antes
Histórico difícil de localizar
Com a NexaWi
Prontuário, evolução e interações reunidos por paciente
Antes
Decisões baseadas em percepção
Com a NexaWi
Indicadores de agenda, receita e operação por período
A equipe ganha contexto. A gestão ganha clareza. O paciente percebe mais organização em cada etapa.
Do primeiro contato ao retorno
Uma jornada. Nenhuma etapa isolada.
- 01
Captar
O site e o CRM registram a origem e o interesse do paciente.
- 02
Agendar
A recepção organiza disponibilidade por profissional e serviço.
- 03
Atender
O histórico e os registros clínicos acompanham o atendimento.
- 04
Receber
Sinal, parcelas e recebíveis ficam ligados à operação.
- 05
Retomar
CRM e automações ajudam a manter retornos e próximas ações visíveis.
Cada etapa preserva contexto para a próxima — sem depender de planilhas, mensagens soltas ou conferência manual.
Por dentro da NexaWi
Veja a operação acontecendo dentro da NexaWi.
Explore o mesmo ambiente da plataforma e veja, na prática, como agenda, CRM, prontuário, financeiro, BI e automações trabalham em uma única operação. A demonstração utiliza apenas dados fictícios.
NexaWi Clínicas / Visão geral01 / 17
Uma plataforma conectada
Quatro pilares para sustentar a rotina. Tudo ao redor, conectado.
01
Agenda inteligente
Disponibilidade por profissional, múltiplos procedimentos, reagendamento, cancelamento, sinal e status visual em uma única rotina.
02
CRM 2.0
Pipeline, origem, responsável, próxima ação, ganho, perda e histórico comercial para cada oportunidade.
03
Prontuário e evolução
Registros clínicos, consentimentos, anexos e evolução com acesso controlado por função e clínica.
04
Financeiro 2.0
Recebíveis, caixa, DRE, conciliação, parcelamentos e comissões conectados à operação da clínica.
Site e agendamento online
Site público, serviços, agenda disponível e cobrança de sinal conforme a configuração da clínica.
Automações
Regras, esperas, tarefas e comunicações auditáveis para reduzir trabalho repetitivo da equipe.
BI operacional
Indicadores para acompanhar agenda, produção, receita, recorrência e evolução da operação por período.
Equipe e permissões
Acessos de gestão, recepção, financeiro e profissionais definidos conforme a responsabilidade de cada pessoa.
A mesma operação, visões responsáveis
Cada função encontra o que precisa para trabalhar.
Cada perfil acessa o que precisa para trabalhar com mais clareza, sem misturar responsabilidades.
01
Tudo o que a recepção precisa para manter a agenda em movimento.
- Agenda por profissional
- Cadastro e histórico de contato
- Pendências e confirmações visíveis
02
Contexto clínico e agenda organizados para acompanhar cada atendimento.
- Agenda individual
- Registros clínicos protegidos
- Produção e comissões relacionadas ao atendimento
03
Visão de operação, receita e equipe para decidir com mais clareza.
- Funil de oportunidades
- Receita e recebíveis
- Visão de equipe e permissões
Automação com contexto
A tecnologia acompanha o processo sem tomar decisões clínicas.
O motor trabalha sobre eventos operacionais. A equipe continua no controle das regras publicadas.
Esperas e tarefas
O motor executa regras operacionais configuradas pela clínica, enquanto a equipe continua no controle das decisões e exceções.
Comunicação conectada
Notificações e WhatsApp apoiam confirmações e acompanhamento, conforme as regras da clínica.
Origem comercial
A origem dos contatos e oportunidades permanece registrada para que a clínica acompanhe quais canais geram demanda e continuidade comercial.
Fluxo operacional
- 01Evento
- 02Condição
- 03Espera
- 04Tarefa / comunicação
- 05Histórico
Regras configuradas pela clínica. Execuções com histórico.
Planos para cada momento
A estrutura certa para a sua próxima etapa.
Escolha a capacidade que acompanha o tamanho da sua equipe e o volume da sua operação.
Starter
EssencialPara profissionais e clínicas que estão organizando a operação.
R$ 147/mês
- 1 usuário
- 1 profissional
- 50 pacientes
- 200 agendamentos/mês
Organize a operação.
Quero este plano Falar sobre este planoGrowth
RecomendadoPara clínicas em crescimento que precisam conectar comercial, equipe, financeiro e presença digital.
R$ 247/mês
- 8 usuários
- 5 profissionais
- 1.000 pacientes
- 3.000 agendamentos/mês
Profissionalize e faça a clínica crescer. CRM, domínio personalizado e financeiro avançado.
Quero este plano Falar sobre este planoPremium
EscalaPara operações que precisam de mais escala, visão gerencial e recursos avançados.
R$ 497/mês
- 15 usuários
- 10 profissionais
- 4.000 pacientes
- 10.000 agendamentos/mês
DRE gerencial, Lojinha e Pedidos, automações ampliadas e limites superiores.
Quero este plano Falar sobre este planoTodos os planos usam a mesma base NexaWi. A capacidade e os recursos evoluem conforme a operação cresce.
Compare os planos
Veja exatamente o que muda em cada etapa.
Escolha pelo momento da sua clínica. Você pode evoluir conforme a operação cresce.
| Recursos | Starter | Growth | Premium |
|---|---|---|---|
| Limites | |||
| Usuários | 1 usuário | 8 usuários | 15 usuários |
| Profissionais | 1 profissional | 5 profissionais | 10 profissionais |
| Pacientes | 50 pacientes | 1.000 pacientes | 4.000 pacientes |
| Agendamentos por mês | 200 agendamentos/mês | 3.000 agendamentos/mês | 10.000 agendamentos/mês |
| Operação | |||
| Agenda inteligente | |||
| Pacientes e histórico operacional | |||
| Site e agendamento online | |||
| Clínico | |||
| Prontuário e evolução | |||
| Tratamentos e procedimentos | |||
| Comercial | |||
| CRM, pipeline e próximas ações | |||
| Origem comercial quando suportada | |||
| Financeiro | |||
| Financeiro essencial | |||
| Financeiro avançado, parcelamentos e pacotes | |||
| Conciliação | |||
| DRE gerencial | |||
| Produção e comissões | |||
| Automação e inteligência | |||
| Automações operacionais | |||
| Automações ampliadas* | |||
| BI operacional | |||
| Central WhatsApp quando configurada | |||
| Equipe | |||
| Usuários e permissões avançadas | |||
| Site | |||
| Domínio personalizado | |||
| Comércio | |||
| Lojinha e Pedidos | |||
Starter
Limites
- Usuários1 usuário
- Profissionais1 profissional
- Pacientes50 pacientes
- Agendamentos por mês200 agendamentos/mês
Operação
- Agenda inteligente
- Pacientes e histórico operacional
- Site e agendamento online
Clínico
- Prontuário e evolução
- Tratamentos e procedimentos
Comercial
- CRM, pipeline e próximas ações
- Origem comercial quando suportada
Financeiro
- Financeiro essencial
- Financeiro avançado, parcelamentos e pacotes
- Conciliação
- DRE gerencial
- Produção e comissões
Automação e inteligência
- Automações operacionais
- Automações ampliadas*
- BI operacional
- Central WhatsApp quando configurada
Equipe
- Usuários e permissões avançadas
Site
- Domínio personalizado
Comércio
- Lojinha e Pedidos
Growth
Limites
- Usuários8 usuários
- Profissionais5 profissionais
- Pacientes1.000 pacientes
- Agendamentos por mês3.000 agendamentos/mês
Operação
- Agenda inteligente
- Pacientes e histórico operacional
- Site e agendamento online
Clínico
- Prontuário e evolução
- Tratamentos e procedimentos
Comercial
- CRM, pipeline e próximas ações
- Origem comercial quando suportada
Financeiro
- Financeiro essencial
- Financeiro avançado, parcelamentos e pacotes
- Conciliação
- DRE gerencial
- Produção e comissões
Automação e inteligência
- Automações operacionais
- Automações ampliadas*
- BI operacional
- Central WhatsApp quando configurada
Equipe
- Usuários e permissões avançadas
Site
- Domínio personalizado
Comércio
- Lojinha e Pedidos
Premium
Limites
- Usuários15 usuários
- Profissionais10 profissionais
- Pacientes4.000 pacientes
- Agendamentos por mês10.000 agendamentos/mês
Operação
- Agenda inteligente
- Pacientes e histórico operacional
- Site e agendamento online
Clínico
- Prontuário e evolução
- Tratamentos e procedimentos
Comercial
- CRM, pipeline e próximas ações
- Origem comercial quando suportada
Financeiro
- Financeiro essencial
- Financeiro avançado, parcelamentos e pacotes
- Conciliação
- DRE gerencial
- Produção e comissões
Automação e inteligência
- Automações operacionais
- Automações ampliadas*
- BI operacional
- Central WhatsApp quando configurada
Equipe
- Usuários e permissões avançadas
Site
- Domínio personalizado
Comércio
- Lojinha e Pedidos
* WhatsApp depende de habilitação e configuração. A capacidade de automação segue as condições do plano, sem promessa de execuções ilimitadas.
Não sabe qual escolher?
Conte como sua clínica funciona e a NexaWi recomenda a estrutura mais adequada.Falar sobre este planoConfiança faz parte da operação
A informação certa, para a pessoa certa.
A NexaWi organiza acessos e responsabilidades sem misturar áreas, clínicas ou funções.
Separação por clínica
Dados operacionais associados à sua clínica e protegidos pelas políticas de acesso do sistema.
Papéis e permissões
Gestão, recepção, financeiro e profissionais trabalham com responsabilidades e acessos diferentes.
Privacidade e LGPD como parte da arquitetura
Recursos de consentimento, controle de acesso e exclusão apoiam a clínica na gestão responsável dos dados.
Antes de decidir
Suas perguntas. Respostas claras.
Operação, pagamentos e implantação: entenda como a NexaWi se encaixa na rotina.
A NexaWi funciona para clínicas com vários dentistas?
Sim. A estrutura é multiusuário e permite organizar profissionais, agenda, permissões e produção dentro da mesma clínica.
A NexaWi substitui agenda de papel e planilhas?
A plataforma centraliza agenda, pacientes, CRM, prontuário e financeiro. A implantação pode ser feita por etapas para respeitar a rotina da clínica.
A clínica recebe um site próprio?
Sim. A clínica possui site público editável com identidade visual, serviços, informações de contato e agendamento conectado à disponibilidade real.
É possível cobrar sinal no agendamento?
Sim. A clínica pode configurar um gateway disponível na plataforma e definir cobrança de sinal para os serviços publicados.
O dinheiro do paciente vai para a NexaWi?
Não. Nos pagamentos da clínica, as credenciais do gateway são configuradas pela própria clínica para que o recebimento siga a conta conectada.
Posso cadastrar mais de um profissional?
Sim. A plataforma foi estruturada para equipes, com profissionais, usuários e permissões por clínica conforme os limites do plano contratado.
O sistema permite mais de um serviço no mesmo agendamento?
Sim. O fluxo público aceita múltiplos procedimentos e calcula duração, disponibilidade e valor do conjunto selecionado.
Consigo bloquear datas sem atendimento?
Sim. A clínica pode manter expediente recorrente e cadastrar datas inativas para impedir novos horários naquele período.
Como funciona o prontuário?
O prontuário reúne registros clínicos, consentimentos, anexos e evolução. O acesso depende da função e das permissões definidas para a equipe.
A recepção vê todas as informações clínicas?
A plataforma trabalha com papéis e permissões. Informações sensíveis devem permanecer disponíveis apenas para as funções autorizadas.
Existe controle de pacotes e comissões?
Sim. O Financeiro 2.0 possui estrutura para pacotes, competência, comissões, contas, caixa, DRE e conciliação.
Posso testar antes de contratar?
Sim. A demonstração utiliza dados fictícios e permite conhecer os principais módulos sem acessar informações de uma clínica real.
Qual plano devo escolher?
A escolha depende do tamanho da equipe e do volume de pacientes e agendamentos. O formulário comercial ajuda a identificar o plano adequado ao cenário atual.
O plano Premium inclui DRE?
Sim. A DRE gerencial está incluída no Premium. Starter e Growth não incluem esse recurso.
O domínio personalizado está disponível em qual plano?
O domínio personalizado está incluído a partir do Growth e também no Premium. O Starter inclui o site e o agendamento online no endereço da plataforma.
Posso mudar de plano depois?
Sim. A NexaWi acompanha a evolução da operação para orientar a estrutura comercial adequada. A mudança não apaga dados; qualquer ajuste segue a disponibilidade comercial e o processo de assinatura vigente.
O que acontece quando minha clínica atinge o limite do plano?
Os dados já cadastrados continuam disponíveis. A clínica recebe orientação para ajustar a capacidade ou evoluir de plano antes de criar novos registros que ultrapassem o limite aplicável.
Quais recursos mudam entre Starter, Growth e Premium?
Starter organiza a operação, o prontuário e o financeiro essencial. Growth adiciona CRM, domínio personalizado, financeiro avançado, automações padrão, BI e equipe. Premium acrescenta DRE gerencial, Lojinha e Pedidos, automações ampliadas e limites superiores.
Próximo passo
Veja a NexaWi aplicada à rotina da sua clínica odontológica.
Conte como sua equipe trabalha. Vamos apresentar a operação e o plano que fazem sentido para a sua clínica.
Entendimento da sua agenda e equipe
Indicação do plano mais adequado
Demonstração guiada com perguntas reais